CDI – Poste basé à Veyrins Thuellins (38)
Description du poste :
En charge de projet depuis la construction de l’offre jusqu’à la mise en service de l’installation, vous êtes le garant du respect du cahier des charges du projet du client et de sa mise en œuvre du projet dans le respect des conditions contractuelles et économiques définies ainsi que du cadre réglementaire et légal. Ainsi, vous assurez la gestion administrative, budgétaire, contractuelle et technique et réalisez les reporting interne et externe permettant un suivi efficace du déroulement du projet et, pour ce faire, manager l’ensemble des parties prenantes internes et externes.
Vos missions principales s’articulent comme suit.
Tout au long du projet :
- Planifier, organiser et animer la conduite du projet et formalise les décisions et arbitrages
- Réunions internes et externes, leur préparations et CR
- Production de livrables qualitatifs dans le respect des calendriers de consultation, contractuel et interne
- Garantir la facturation des termes prévus (montants et calendrier) et s’assurer de leur paiement
- Faire respecter les décisions prises (arbitrages, offre…) et les quantitatifs chiffrés (heures, matière…)
- Valoriser et négocier tout engagement de ressources / dépenses consécutif à une demande de modification client ultérieure à un arbitrage
En phase avant-vente :
- Identifier les attentes et besoins des clients via analyse des CDC, projets de contrats et échanges avec ceux-ci
- Etablir la synthèse des attentes et besoins client et la soumet à la DG pour GO / NO GO
- Clarifie avec le client les points devant l’être et négocie les éventuels ajustements nécessaires pour répondre
- Transmettre et présenter à l’équipe projet la synthèse des attentes et besoins client agrémentée des orientations et du calendrier interne convenus avec la DG (= CDC interne)
- Faire réaliser des études afin de vérifier la faisabilité technique et économique du projet en collaboration avec les projeteurs
- Evaluer et optimiser le temps et les moyens nécessaires pour la réalisation des différentes étapes du projet afin d’établir un planning
- Prévoir les risques pouvant intervenir au cours de la réalisation
- Valider et formaliser les hypothèses de conception, dimensionnement et implantation avec le client
- Préparer en amont les éléments de chiffrage et / ou de facturation
En phase réalisation :
- Animer la coordination entre les acteurs concernés par le projet (dans l’entreprise, les différents services, à l’extérieur, les fournisseurs ou sous-traitants)
- Planifier, organiser et animer les réunions avec les acteurs intervenant sur le projet afin d’effectuer les choix et l’affectation des ressources, en fonction des différentes contraintes (techniques, économiques et juridiques), obtenir les arbitrages, les formalise et les partage
- Pilote le déroulement du projet, l’exécution du planning et le respect du budget.
- Analyser les résultats obtenus et ajuster les écarts (entre prévisions et réalisation) qui peuvent exister en menant des actions correctives.
Assurer le reporting à la direction générale et aux différents interlocuteurs de l’avancée du projet.
Respecter et faire respecter les procédures en vigueur en prenant soin des outils, accessoires et matériels confiés.
Profil recherché :
Diplôme de référence : Bac +3 à bac +5 – Ingénieur Mécanique ou Génie Industriel / Management de Projet Expérience : junior – 3/5 ans d’expérience.
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